BIP Teatr Lalki i Aktora w Łomży

                               REGULAMIN ORGANIZACYJNY

                         TEATRU LALKI I AKTORA W ŁOMŻY

 

                                                         I Postanowienia ogólne

§ 1

Teatr Lalki i Aktora w Łomży działa na podstawie :

1. Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej /Dz. U. z 2012 r. poz. 406/


2. Statutu nadanego Uchwałą Rady Miejskiej w Łomży nr 233/XXVIII/12 z dnia 26 września 2012 r. w sprawie nadania Statutu Teatrowi Lalki i Aktora w Łomży.

 

§ 2

 

1. Teatr Lalki i Aktora w Łomży zwany dalej Teatrem jest miejską samorządową instytucją kultury wpisaną do rejestru prowadzonego przez  Prezydenta Miasta Łomża, posiadającą osobowość  prawną.


2. Teatr prowadzi działalność artystyczną w dziedzinie teatru jako instytucja artystyczna.

 

§ 3

 

Regulamin organizacyjny Teatru określa zasady kierowania Teatrem,  strukturę organizacyjną oraz zakresy obowiązków pracowników pełniących stanowiska kierownicze oraz samodzielne.

 

                                                  II Zasady kierowania Teatrem

 

§ 4

 

1. Teatrem zarządza Dyrektor przy pomocy Głównego Księgowego.


2. Dyrektor jest pracodawcą i bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników.

 

§ 5

 

1. Działalność artystyczna Teatru odbywa się:

1)      w siedzibie Teatru,

2)      poza siedzibą Teatru w kraju i za granicą.

 

1. Teatr prowadzi działalność polegającą w szczególności na:

1)      sprzedaży oraz promocji produkcji i kooprodukcji z innymi teatrami,

2)      prezentacji na swojej scenie i poza nią spektakli teatralnych, wystaw i widowisk z kraju i z zagranicy,

3)      działalności edukacyjnej,

4)      działalności wydawniczej.

 

§ 6

 

W Teatrze wyodrębnia się następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:

1)      Dyrektor

2)      Dział administracyjny, w tym:

a)      główny księgowy,

b)      organizator pracy artystycznej,

c)      specjaliści/organizatorzy,

d)     asystent dyrektora ds. wizerunku i marketingu,

e)      pracownicy obsługi budynku.

3)      Zespół artystyczny, w tym:

a)      aktorzy,

b)      kierownik muzyczny,

c)      scenograf.

4)      Dział techniczny, w tym:

a)      kierownik pracowni,

b)      pracownicy techniczni.

 

§ 7

 

Zasady podległości służbowej poszczególnych komórek organizacyjnych określa schemat organizacyjny będący załącznikiem do niniejszego Regulaminu.

 

§ 8

 

Wszystkie komórki organizacyjne Teatru mają obowiązek stałej współpracy w celu optymalnej realizacji celów i zadań Teatru oraz planów bieżących.

 

§ 9

 

Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych koordynują działania merytoryczne, odpowiadają za organizację i realizacje zadań komórki, a w szczególności:

1)      sprawną organizację pracy w swoich działach oraz profesjonalne i terminowe wykonywanie zadań,

2)      przestrzeganie kodeksu pracy, w szczególności w zakresie czasu pracy oraz przepisów bhp i p/poż.,

3)      nadzór nad wykonaniem powierzonych komórce zadań, przeprowadzają kontrole wewnętrzne,

4)      wnioskują w sprawach zatrudnienia, nagród i kar podległych pracowników,

5)      prowadzą instruktaż zawodowy na stanowiskach pracy oraz instruktaż wstępny z zakresu bhp,

6)      współpracują z kierownikami innych komórek organizacyjnych w zakresie ich kompetencji.

 

§ 10

 

Szczegółowe aspekty pracy w Teatrze określają stosowne regulaminy i zarządzenia wydawane przez dyrektora, a w szczególności:

1)      Regulamin organizacyjny,

2)      Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

3)      Regulamin pracy,

4)      Regulamin wynagradzania pracowników,

5)      Zarządzenie w sprawie wdrożenia procedur kontroli zarządczej,

6)      Kodeks etyki,

7)      Zarządzenie dotyczące planowania,

8)      Zarządzenie dotyczące identyfikacji i szacowania ryzyka,

9)      Zarządzenie w sprawie kontroli i obiegu dokumentów księgowych,

10)  Zarządzenie w sprawie trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych,

11)  Zarządzenie dotyczące kontroli należności i zobowiązań,

12)  Zarządzenie dotyczące organizacji i komunikacji,

13)  Polityka bezpieczeństwa danych osobowych i plan bezpieczeństwa informatycznego,

14)  Instrukcja kancelaryjna,

15)  Procedury gospodarowania mieniem.

 

                                         III Struktura organizacyjna teatru

 

§ 11

 

1. Dyrektor kieruje pracą Teatru.


2. Dyrektor ma powierzone zadania, zgodnie z zapisami ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz   umowy w sprawie warunków organizacyjno-finansowychdziałalności  Teatru Lalki i Aktora w Łomży, a w szczególności:                                                 

1)      ustala cele Teatru i sposoby ich realizacji,

2)      reprezentuje Teatr na zewnątrz,

3)      ustala kompetencje i zakresy odpowiedzialności pracowników,

4)      podejmuje decyzje o zatrudnianiu i zwalnianiu pracowników Teatru,

5)      określa i modyfikuje strukturę wewnętrzną Teatru w celu pełnej realizacji zadań statutowych,

6)      wydaje zarządzenia regulujące pracę Teatru,

7)      dysponuje środkami budżetowymi,

8)      udziela pełnomocnictw do działania w swoim imieniu,

9)      zapewnia funkcjonowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej.

1. Dyrektor  odpowiada zwłaszcza za:

1)      realizację celów statutowych Teatru oraz zadań określonych w strategiach, programach i planach,

2)      poziom artystyczny całości prezentacji  firmowanych przez Teatr,

3)      prawidłowe funkcjonowanie Teatru pod względem prawnym, organizacyjnym i finansowym,

4)      planowanie i wykonanie budżetu Teatru,

5)      politykę kadrową,

6)      warunki pracy, bhp, p/poż. oraz inne zadania wynikające z przepisów szczególnych.

 

§ 12

 

Zespół artystyczny podlega bezpośrednio Dyrektorowi.

1. Do zadań zespołu aktorskiego należy m.in.:

1)      praca indywidualna związana z przygotowaniem roli,

2)      udział w próbach indywidualnych i zespołowych,

3)      udział w przedstawieniach,

4)      opracowywanie projektów warsztatów teatralnych oraz praca nad ich bieżącą realizacją,

5)      aktywne uczestnictwo w wewnętrznym  życiu Teatru,

6)      udział w innych wydarzeniach organizowanych przez Teatr.

1. Zadania aktorów podporządkowane są planom repertuarowym.

 

§ 13

 

Główny Księgowy Teatru podlega bezpośrednio Dyrektorowi Teatru.

Do zadań Głównego Księgowego należy  prowadzenie rachunkowości Teatru zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na:

1)      zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu i przechowywania oraz kontroli              dokumentów,

2)      bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów wykonania zadań i sprawozdawczości finansowej,

3)      prowadzenie gospodarki finansowej Teatru zgodnie z obowiązującymi zasadami,

4)      analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków  pozabudżetowych i     innych będących w dyspozycji Teatru,

5)      dokonywanie kontroli wewnętrznej w Teatrze,

6)      opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Teatru, dotyczących prowadzenia rachunkowości,

7)      zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie spraw, dokumentacji i sprawozdań związanych z wynagrodzeniami osobowymi pracowników,

8)      zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Teatr i ich  zgodności z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych,

9)      wykonywanie innych obowiązków wynikających z odrębnych przepisów.

 

 

 

§ 14

 

Organizator pracy artystycznej  podlega bezpośrednio Dyrektorowi Teatru.

Do zadań organizatora pracy artystycznej  należy:

1)      współdziałanie z dyrektorem teatru w zakresie planowania i eksploatacji widowisk oraz koordynacja pracy artystycznej teatru,

2)      przygotowanie tygodniowych i miesięcznych planów zajęć w teatrze  uwzględniających wszystkie formy działalności teatru,

3)      promocja działalności teatru w mediach miejskich, regionalnych i krajowych,

4)      zapewnienie zastępstw w razie nieobecności pracowników artystycznych,

5)      prowadzenie dokumentacji ze swego zakresu,

6)      nadzór nad zachowaniem przepisów bhp i p.poż. w miejscach wystawiania spektakli,

7)      prowadzenie sekretariatu,

8)      dokonywanie zakupów materiałów biurowych zgodnie z procedurą zamówień publicznych,

9)      prowadzenie strony internetowej teatru oraz BIP,

10)  prowadzenie dokumentacji Kontroli Zarządczej,

11)  obsługa kasy głównej teatru.

 

§ 15

 

1. Kierownik pracowni plastycznej  podlega bezpośrednio Dyrektorowi Teatru.


2. Do zadań kierownika pracowni plastycznej  należy:

1)      kierowanie zespołem technicznym Teatru,

2)      dokonywanie zakupów środków inscenizacyjnych zgodnie z procedurą zamówień publicznych,

3)      terminowe wykonywanie ustalonych przez dyrektora Teatru zadań i współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Teatru,

4)      planowanie pracy osób zatrudnionych w pracowni i kontrola realizacji zadań,

5)      stała współpraca z dyrektorem, scenografem oraz organizatorem pracy artystycznej,

6)      nadzorowanie dokumentacji dotyczącej zużycia materiałów,

7)      oszczędne i racjonalne gospodarowanie środkami materiałowymi,

8)      nadzór nad zachowaniem przepisów p.poż i b.h.p. w pracowni teatralnej,

9)      przygotowywanie kosztorysu przedstawień premierowych,

10)  nadzór na magazynem Teatru,

11)  wykonywanie prac butaforskich według przedstawionych projektów,

12)  wykonywanie lalek i rekwizytów przy współpracy ze scenografami i reżyserami,

13)  wykonywanie prac krawieckich oraz szycie kostiumów teatralnych,

14)  realizacja prac plastycznych związanych z wystrojem teatru i jego reklamą.

 

1. Kierownik pracowni ponosi pełną odpowiedzialność materialną  za pobraną gotówkę, zakupione sprzęty i materiały, scenografie, rekwizyty, etc. stanowiące własność Teatru Lalki i Aktora w Łomży.

 

 

§ 16

 

Asystent dyrektora ds. wizerunkui marketingu podlega bezpośrednio Dyrektorowi Teatru.

Do zadań Asystenta należy:

1)      promocja działalności Teatru w mediach miejskich, regionalnych i krajowych,

2)      realizacja umów ze sponsorami oraz podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania funduszy na dofinansowanie działalności statutowej Teatru,

3)      realizacja strategii marketingowej,

4)      współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi teatru i instytucjami zewnętrznymi

5)      współpraca z teatrami z kraju i z  zagranicy,

6)      organizowanie współpracy z organizacjami społecznymi, oświatowymi i kulturalnymi,

7)      promocja teatru i jego działalności w kraju i za granicą,

8)      wykonywanie okresowych zestawień z zakresu powierzonych zadań.

 

§ 17

 

Specjalista/organizator  podlega bezpośrednio Dyrektorowi Teatru.

Do zadań specjalisty/organizatora  należy:

1)      organizowanie przedstawień i zapewnienie Teatrowi widzów poprzez stały kontakt z przedszkolami  i  szkołami w regionie północno – wschodnim,

2)      kalkulowanie spektakli oraz dbałość o ich rentowność w miejscach prezentacji,

3)      przygotowywanie umów  najmu sal na  przedstawienia,  rozprowadzanie biletów     indywidualnych i grupowych,

4)      prowadzenie dokumentacji ze swojego zakresu  oraz rozliczeń finansowo - księgowych, wykonywanie podstawowych prac biurowych w dziale obsługi widzów,

5)      ustalenie / w konsultacji z Dyrektorem Teatru/ miesięcznego planu repertuarowego z dwutygodniowym wyprzedzeniem oraz tygodniowego planu repertuarowego, najpóźniej do czwartku tygodnia poprzedzającego,

6)      właściwy dobór miejsc udostępniania repertuaru / sceny dodatkowe, działalność objazdowa/ i nadzór organizacyjny nad przebiegiem wyjazdu,

7)      promocja Teatru i jego przedstawień w miejscach ich wystawiania,

8)      przygotowanie /w konsultacji z Dyrektorem Teatru i scenografem/ materiałów informacyjno - reklamowych: afisze, programy, zaproszenia, tablice reklamowe,

9)      informowanie mediów o działalności teatru – reklama spektakli i wydarzeń,

10)  nadzór nad zachowaniem przepisów bhp. i p/poż. w miejscach wystawiania przedstawień.

 

§ 18

 

Scenograf podlega bezpośrednio Dyrektorowi Teatru.

Do zadań scenografa  należy:

1)      opracowywanie i projektowanie scenografii do spektakli i innych wydarzeń organizowanych przez Teatr,

2)     projektowanie i realizacja reklamy TLiA. Nadzór artystyczny i redakcja druku programów, plakatów i innych wydawnictw,

3)     zapewnienie utrzymania zgodności z projektem plastycznym lalek, kostiumów i dekoracji w trakcie realizacji scenografii,

4)     wykonywanie lalek, dekoracji, kostiumów do wszystkich premier Teatru,

5)     terminowe wykonywanie ustalonych zadań we współdziałaniu z innymi komórkami organizacyjnymi teatru oraz stała współpraca z Dyrektorem Teatru,

6)     zachowanie przepisów p.poż. i bhp w pracowni teatralnej.

 

§ 19

 

Kierownik muzyczny podlega bezpośrednio Dyrektorowi Teatru.

Do zadań kierownika muzycznego  należy:

1)      przygotowanie muzyczne przedstawień:  korekty materiałów nutowych, ćwiczenia muzyczne z aktorami w zakresie wymaganym przez reżysera, realizacja nagrań do przedstawień,

2)      konsultacje muzyczne prób scenicznych,

3)      ocena poziomu wykonania muzycznego bieżącego repertuaru – co najmniej raz w miesiącu każdy tytuł, prowadzenie stałych notatek na ten temat,

4)      prowadzenie muzycznych ćwiczeń korekcyjnych z zespołem aktorskim z bieżącego repertuaru,

5)      organizowanie nagrań studyjnych,

6)      udział w przesłuchaniach kandydatów do zespołu aktorskiego,

7)      stały nadzór nad pracą operatora dźwięku, konsultacje.

 

§ 20

 

Pracownicy techniczni podlegają bezpośrednio kierownikowi pracowni plastycznej.

Do podstawowych zadań pracowników technicznych należy:

1)      przygotowanie oraz utrzymanie w ekspoloatacji widowisk, tj. kostiumów, dekoracji, lalek, etc.,

2)      konserwacje i naprawy bieżące urządzeń technicznych, rekwizytów, kostiumów, scenografii,

3)      dbałość o prawidłowe przechowywanie sprzętów teatralnych,

4)      oszczędne gospodarowanie materiałami przeznaczonymi do realizacji środków inscenizacji,

5)      zabezpieczenie należytego funkcjonowania wszystkich urządzeń technicznych sceny, pod względem mechanicznym, oświetleniowym, akustycznym, etc.,

6)      przygotowanie i prowadzenie wszelkich prac elektroakustycznych w czasie prowadzonych prób i przedstawień,

7)      bieżąca konserwacja i dbałość o powierzony sprzęt,

8)      dbałość o porządek w miejscu pracy.

 

§ 21

 

 

Szczegółowe zakresy obowiązków i zasad odpowiedzialności poszczególnych pracowników Teatru okreslają zakresy czynności, odpowiedzialności i uprawnień dla danego stanowiska pracy, dołączone do akt osobowych pracowników

 

                                                  Postanowienia końcowe

 

§ 22

 

1. Regulamin, po uzyskaniu pozytywnej opinii Prezydenta Miasta Łomża, wchodzi w życie z dniem .............., zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Teatru nr ...............................


2. Treść Regulaminu Organizacyjnego uzgodniono dnia..........................


3. Traci moc dotychczasowy Regulamin Organizacyjny z dnia 12.10.2004 r.